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当他们工作时用户使用附属应用程序电子表格文本文档或记事本等。但如果您受过良好培训您就会知道在一个应用程序中您拥有一切。如果将所有内容集中到一个地方工作就会容易得多。您还必须考虑学习如何处理这些其他程序所损失的时间。即使投入少量时间您也无法达到与投入大量时间相同的办公自动化水平。此外需要强调的是用户不能单独进行培训除非他们有特定的工具。用户应该拥有哪些工具才能进行自我训练我们都曾使用或。
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